Politica de confidențialitate și protejarea datelor cu caracter personal (GDPR)

Asociația Industrii Creative tratează prelucrarea datelor cu caracter personal cu responsabilitate, având ca priorități transparența, securitatea și confidențialitatea acestora. În acest sens, se angajează să protejeze și să utilizeze datele personale ale persoanelor vizate („date cu caracter personal”) exclusiv în conformitate cu Regulamentul UE 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal.

1. Operatorul de date și datele de contact Operatorul de date este Asociația Industrii Creative („Operatorul”), e-mail: contact@asociatiaindustriicreative.com. Pentru orice întrebări sau solicitări legate de prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal, ne puteți contacta la aceste coordonate.

2. Categorii de date personale colectate și prelucrate În funcție de scopurile stabilite, putem prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal:

  • Informații personale de bază: nume, prenume, data nașterii, sex, cetățenie, adresă.
  • Informații de contact: număr de telefon, adresă de e-mail, domiciliu/reședință.
  • Informații administrative și financiare: CNP, date bancare (IBAN, număr de cont), venituri, acte doveditoare (ex: adeverințe).
  • Date foto-video: imagini capturate la evenimentele organizate de noi, cu acordul prealabil al persoanei vizate, folosite pentru scopuri de promovare, documentare, raportare către parteneri.
  • Date privind starea de sănătate: informații medicale necesare doar în scopul furnizării anumitor servicii, cum ar fi serviciile sociale sau alte beneficii de asistență.
  • Date de identificare în contextul accesului la sediu: imagini și/sau numărul de înmatriculare ale autoturismului dvs., colectate prin sistemele noastre de supraveghere video.

3. Scopurile și temeiurile prelucrării datelor cu caracter personal Vom prelucra datele dvs. personale în următoarele scopuri și în baza următoarelor temeiuri juridice:

  • Executarea unui contract: Prelucrăm datele dvs. personale pentru a încheia, executa și gestiona relația contractuală cu dvs., inclusiv în contextul furnizării de servicii sociale, organizarea de evenimente, accesul la beneficiile oferite de Asociația Industrii Creative.
  • Obligații legale: Pentru îndeplinirea obligațiilor prevăzute de legislația aplicabilă, cum ar fi păstrarea evidențelor, arhivarea documentelor contabile, respectarea reglementărilor de sănătate și securitate, prevenirea spălării banilor.
  • Interese legitime: În cazuri justificate, pentru a proteja siguranța angajaților, a sediului și a bunurilor organizației, prelucrăm date cum ar fi imagini de pe camerele de supraveghere video sau date pentru controlul accesului.
  • Consimțământul explicit: Dacă solicităm consimțământul dvs. pentru anumite prelucrări de date (ex: utilizarea imaginilor foto-video pentru campanii de promovare), vom prelucra datele doar în scopul specificat și în limitele stabilite prin consimțământul dat. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării anterioare.

4. Destinatarii datelor cu caracter personal Datele dvs. personale pot fi transmise, după cum este necesar, următorilor destinatari:

  • Colaboratori externi și furnizori de servicii: incluzând servicii de contabilitate, resurse umane, suport IT, companii de audit sau juridice, firme de pază și protecție, și furnizori de stocare a datelor (ex: cloud).
  • Parteneri contractuali: în scopul desfășurării activităților specifice, inclusiv furnizorii de servicii sociale și medicale, de consiliere psihologică, precum și voluntarii implicați în evenimentele sau proiectele noastre.
  • Autorități publice: pentru a ne conforma obligațiilor legale și pentru a răspunde solicitărilor oficiale ale acestora (ex: autorități fiscale, autorități judiciare, instituții de sănătate publică, alte organisme de reglementare).

5. Transferul datelor către state terțe sau organizații internaționale În principiu, nu transferăm datele dvs. către state din afara Uniunii Europene (UE) sau Spațiului Economic European (SEE). Dacă transferul de date către o țară terță este necesar, vom lua măsuri de protecție suplimentare pentru a asigura securitatea și confidențialitatea datelor dvs., incluzând clauze contractuale standard sau alte măsuri conforme GDPR.

6. Durata de stocare a datelor cu caracter personal Vom păstra datele dvs. doar pentru perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate sau atât timp cât legea ne impune. Duratele tipice de păstrare sunt:

  • Datele colectate pentru executarea contractelor: pe durata contractului și ulterior, conform obligațiilor legale.
  • Imagini de pe camerele de supraveghere: maximum 30 de zile, cu excepția cazurilor în care sunt necesare pentru investigarea unor incidente.
  • Datele pentru care consimțământul a fost retras: datele vor fi șterse fără întârzieri nejustificate, cu excepția cazului în care există un alt temei legal de prelucrare.

7. Drepturile persoanelor vizate Persoanele vizate beneficiază de următoarele drepturi conform GDPR:

  • Dreptul de acces: Aveți dreptul să solicitați informații despre datele personale pe care le deținem despre dvs., scopurile prelucrării și destinatarii acestora.
  • Dreptul la rectificare: Puteți cere corectarea datelor dvs. inexacte sau completarea celor incomplete.
  • Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”): Aveți dreptul de a solicita ștergerea datelor personale care nu mai sunt necesare scopurilor pentru care au fost colectate, cu excepția cazului în care legea ne obligă să le păstrăm.
  • Dreptul la restricționarea prelucrării: În anumite cazuri, puteți solicita restricționarea prelucrării datelor, cum ar fi atunci când contestați exactitatea datelor sau vă opuneți ștergerii acestora.
  • Dreptul la portabilitatea datelor: Aveți dreptul să primiți datele dvs. într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat sau să solicitați transferul direct către un alt operator, acolo unde este posibil tehnic.
  • Dreptul de a se opune prelucrării: Aveți dreptul să vă opuneți prelucrării datelor dvs. pentru motive legate de situația particulară în care vă aflați.
  • Dreptul de a retrage consimțământul: Dacă v-ați dat consimțământul pentru o anumită prelucrare, îl puteți retrage în orice moment, iar noi vom înceta prelucrarea respectivă, cu excepția cazului în care există un alt temei legal pentru aceasta.

Pentru exercitarea drepturilor dvs., ne puteți contacta prin [detaliile de contact din secțiunea 1]. Vom răspunde solicitării dvs. în termen de o lună de la primirea acesteia, conform prevederilor GDPR.

8. Măsuri de securitate pentru protecția datelor Protecția datelor dvs. este esențială pentru noi. Am implementat măsuri tehnice și organizatorice de protecție împotriva accesului neautorizat, modificării, distrugerii sau pierderii accidentale a datelor. Printre măsurile noastre se numără controlul accesului la date, instruirea angajaților în domeniul protecției datelor și anonimizarea datelor acolo unde este posibil.

9. Modificări ale acestei note de informare Este posibil să actualizăm această notă de informare în funcție de modificările legislației sau ale politicii noastre interne de protecție a datelor. Vom publica versiunea actualizată pe site-ul nostru și vă vom informa despre schimbările importante.

 

Află primul când sunt puse în vânzare următoarele bilete / abonamente Classix:

1 Step 1
keyboard_arrow_leftPrevious
Nextkeyboard_arrow_right
FormCraft – WordPress form builder

Abonează-te la Newsletter

1 Step 1
keyboard_arrow_leftPrevious
Nextkeyboard_arrow_right
FormCraft – WordPress form builder

Prin abonarea la newslettere vă exprimați acordul cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal conform prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679. De asemenea, vă exprimați acordul in sensul primirii de e-mailuri din partea organizatorilor. Vă puteți dezabona oricând.